CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI GENERALI E SENSIBILI

INFORMATIVA PRIVACY RESA AI SENSI DEL REGOLAMENTO GDPR 2016/679

Il Circolo Tennis Polpet Società Sportiva Dilettantistica, con sede legale in PONTE NELLE ALPI (BL) – ℅ Piazzale Stadio Comunale di Ponte nelle Alpi, CAP 32014 – Codice Fiscale 93006500255 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le fnalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identifcativi (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, e-mail, codice fscale, etc ) – in seguito, “ dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in relazione all’iscrizione del tesserato, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

2. Finalità del trattamento
Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Nello specifico tali dati verranno trattati per le seguenti finalità, in relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari:
A) per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI;
B) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;
C) per procedere al tesseramento di atleti, insegnanti, tecnici, dirigenti e soci del Circolo Tennis Polpet., compreso il pagamento di quote di tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di iscrizione;
D) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci e tesserati, come per esempio la convocazione di riunioni ordinarie e straordinarie dei soci o dei tesserati.

3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative , fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

4. A chi vengono comunicati
I dati saranno comunicati alla CONI Servizi S.p.A. e alla Federazione Italiana Tennis per procedere alla procedura di iscrizione al registro, nonché per le relative procedure Assicurative e potranno venire a conoscenza del personale amministrativo interno al Circolo Tennis Polpet per la registrazione degli stessi, nonché di Uffici di Consulenza amministrativa e legale esterni per il corrente anno, nonché dei servizi di catering.

5. Dati sensibili
Il trattamento riguarderà dati inerenti lo stato di salute degli atleti dovendo questi ultimi, nel caso in cui vorranno svolgere attività sportiva agonistica e non agonistica, consegnare al Circolo Tennis Polpet un certificato medico che ne attesti l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall’Autorizzazione generale del Garante, ha la sola finalità di consentire al Circolo Tennis Polpet il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche.

6. Come vengono trattati i dati sensibili
Il trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.

7. A chi vengono comunicati i dati sensibili
I dati in questione potranno essere comunicati unicamente alla Federazione Italiana Tennis e all’Agenzia Assicurativa di riferimento.

8. Obbligatorietà del conferimento dati
La informiamo che il conferimento di questi dati sensibili è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (A) (B) (C), (D) ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopra menzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività del Circolo Tennis Polpet. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali e la mancata iscrizione come atleti al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche.

9. In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività del Circolo Tennis Polpet
I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
E) per il raggiungimento delle finalità istituzionali statutarie, come chiara e corretta applicazione delle disposizioni dello Statuto;
F) per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/tesserati/utenti/clienti;
G) per le finalità di promozione funzionali all’attività del Circolo Tennis Polpet., quali la promozione di iniziative sportive, culturali, di promozione sociale, l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari;
H) per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché per ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni;
I) per finalità connesse ad eventi organizzati dal Circolo Tennis Polpet che promuovano la cultura e la pratica dello sport e la loro diffusione, che sostengano il benessere della persona, l’integrazione sociale all’interno dei fini istituzionali espressi dallo Statuto.

10. Durata della conservazione
I dati personali vengono considervati per tutta la durata del rapporto e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge; di opporsi al trattamento; di opporsi alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

11. I vostri diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, chiederne l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione, inviando una PEC (Posta Elettronica Certificata) all’indirizzo ctpolpet@pec.it o una e-mail all’indirizzo ctpolpet@gmail.com, specificando nell’oggetto “richiesta di aggiornamento,e/o rettifica ,e/o cancellazione. dei dati personali”.

12. Titolare, Responsabile, Incaricati
Titolare del trattamento dei dati personali è il Circolo Tennis Polpet Società Sportiva Dilettantistica, con sede legale in PONTE NELLE ALPI (BL) – ℅ Piazzale Stadio Comunale di Ponte nelle Alpi, CAP 32014 – Codice Fiscale 93006500255 L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al Trattamento a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, è custodito presso la sede legale del Titolare.